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Titel
Text copied to clipboard!Assistent Immobilienverwalter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten Immobilienverwalter zur Unterstützung unseres Teams in der Immobilienverwaltung. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres täglichen Betriebs und tragen maßgeblich zur effizienten Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien bei. Sie arbeiten eng mit dem Immobilienverwalter zusammen und übernehmen organisatorische, administrative sowie kommunikative Aufgaben.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Betreuung von Mietern und Eigentümern, die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, die Bearbeitung von Mietverträgen sowie die Pflege von Objektunterlagen. Sie sind Ansprechpartner für Dienstleister, Handwerker und externe Partner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse rund um die Immobilienverwaltung.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und helfen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Sie arbeiten mit modernen Verwaltungsprogrammen und digitalen Tools, um die Effizienz und Transparenz unserer Prozesse zu steigern.
Wir legen großen Wert auf eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im kaufmännischen Bereich und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Mietverträgen
- Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Reklamationen
- Zusammenarbeit mit Handwerkern und externen Dienstleistern
- Einsatz von Verwaltungssoftware zur Prozessoptimierung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Immobilienverwaltungssoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Eigentümern um?
- Welche Verwaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Was motiviert Sie an der Arbeit in der Immobilienbranche?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Betriebskostenabrechnung?
- Wie würden Sie einen Konflikt zwischen Mieter und Eigentümer lösen?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Arbeitsstelle?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit in Ihrem beruflichen Alltag?
