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Titel
Text copied to clipboard!Assistent Immobilienverwalter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten Immobilienverwalter, der unser Team bei der Verwaltung und Pflege unserer Immobilienportfolios unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung des Immobilienverwalters bei der täglichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien verantwortlich. Sie werden eng mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Immobilien effizient und effektiv betrieben werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mieteranfragen, die Unterstützung bei der Mieterverwaltung, die Durchführung von Inspektionen und die Koordination von Wartungsarbeiten. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein starkes organisatorisches Talent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind ebenfalls entscheidend. Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Karriere zu machen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen und Mietzahlungen.
- Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden.
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
- Durchführung von regelmäßigen Inspektionen der Immobilien.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
- Pflege von Mieter- und Eigentümerdatenbanken.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mieterbesichtigungen.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Auftragnehmern.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kenntnisse in MS Office und Immobilienverwaltungssoftware.
- Kundenorientierte Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Problemlösung geben?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Softwaretools haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Fristen eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
