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Titel

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Assistent Immobilienverwalter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Assistent Immobilienverwalter, der unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und Mietobjekten unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Immobilienverwalter zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Immobilienverwaltung reibungslos ablaufen. Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie die Unterstützung bei der Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Mietanfragen, die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie die Pflege von Immobilienakten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mieteranliegen und stellen sicher, dass alle Anfragen zeitnah und professionell bearbeitet werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Überwachung von Zahlungen und der Erstellung von Berichten für Eigentümer. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kundenorientierung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer ähnlichen administrativen Rolle gesammelt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten und Immobilien.
  • Bearbeitung von Mietanfragen und Kommunikation mit Mietern.
  • Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen.
  • Organisation und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
  • Pflege und Aktualisierung von Immobilienakten.
  • Überwachung von Zahlungen und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten.
  • Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards.
  • Zusammenarbeit mit dem Immobilienverwalter und anderen Teammitgliedern.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer ähnlichen administrativen Rolle von Vorteil.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
  • Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Aspekten der Immobilienverwaltung von Vorteil.
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Konfliktsituationen um?
  • Welche Software oder Tools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team geben?
  • Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen in der Immobilienbranche informiert?
  • Was motiviert Sie, in der Immobilienverwaltung zu arbeiten?